VI

Ký file PDF online

Chèn chữ ký vào file PDF trong một phút – không cần tài khoản, không phải in ra rồi scan lại, không tải lên.

hoặc kéo thả file vào đây

Xử lý ngay trên thiết bị của bạn – file không bao giờ bị tải lên

Phần lớn biểu mẫu, thư mời làm việc và thỏa thuận chỉ cần một chữ ký hiển thị – cùng chữ ký tắt, ngày tháng, tên bạn hoặc vài dấu tích. Với PDF4U, bạn tạo chữ ký một lần – vẽ bằng chuột, ngón tay hoặc bút, gõ tên theo kiểu chữ viết tay, hoặc dùng ảnh chụp chữ ký – rồi đặt vào đúng chỗ, trên bao nhiêu trang tùy ý. Sau đó, hãy thêm chữ ký tắt, ngày hôm nay, văn bản tùy chọn như tên hoặc thành phố của bạn, cùng dấu tích hoặc dấu chéo cho các ô trong biểu mẫu.

Tài liệu và chữ ký của bạn ở lại trên thiết bị: PDF được ký bởi chính trình duyệt của bạn, không có gì bị tải lên. Lưu ý đây là chữ ký điện tử dạng hình ảnh, không phải chữ ký số dùng chứng thư số (chứng chỉ số).

Phù hợp để ký hợp đồng thuê nhà, thư mời nhận việc, biểu mẫu trường học hay biên bản giao hàng và gửi lại mà không cần in ấn. Bạn có thể đặt cùng một chữ ký nhiều lần, chẳng hạn trên mỗi trang cần ký tắt, đồng thời di chuyển hoặc thay đổi kích thước từng chữ ký trước khi lưu.

Cách ký file PDF

  1. Chọn file PDF

    Bấm “Chọn file PDF” hoặc kéo thả tài liệu vào trang. Trang đầu tiên sẽ được hiển thị.

  2. Tạo chữ ký

    Vẽ vào khung, gõ tên rồi chọn kiểu chữ, hoặc tải lên ảnh chữ ký của bạn.

  3. Đặt chữ ký

    Bấm “Thêm vào trang”, rồi kéo chữ ký đến vị trí và đổi kích thước bằng tay nắm tròn. Thêm chữ ký tắt, ngày tháng, văn bản, dấu tích hoặc dấu chéo theo cách tương tự. Dùng mũi tên phía trên để ký các trang khác.

  4. Ký và tải xuống

    Bấm “Ký PDF”, rồi “Tải xuống”. Để hạn chế người khác chỉnh sửa, tiếp tục với Đặt mật khẩu PDF.

Câu hỏi thường gặp

Ký tài liệu bằng PDF4U có an toàn không?

Có. PDF và chữ ký của bạn được xử lý bằng trình duyệt ngay trên thiết bị của bạn và không bao giờ bị tải lên, nên không ai khác có thể xem được.

Chữ ký tạo bằng PDF4U có giá trị pháp lý không?

Ở nhiều quốc gia, chữ ký điện tử đơn giản như thế này được chấp nhận cho các giấy tờ thông thường, nhưng quy định còn tùy thuộc vào quốc gia của bạn và loại tài liệu. Đây không phải là chữ ký số dựa trên chứng thư số; nếu hợp đồng yêu cầu chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc chữ ký số, hãy sử dụng dịch vụ ký điện tử được chứng nhận.

Có thể ký trên điện thoại không?

Có. Bạn vẽ chữ ký bằng ngón tay rồi kéo vào vị trí. PDF4U hoạt động trên các trình duyệt hiện đại trên Android và iPhone.

Tôi có thể thêm ngày tháng, chữ ký tắt hoặc dấu tích không?

Có. Trong mục “Thêm nội dung khác vào trang”, bạn có thể thêm chữ ký tắt, ngày tháng (ngày hôm nay được điền sẵn; hãy chọn định dạng bạn cần), bất kỳ văn bản nào như tên hoặc thành phố của bạn, cùng dấu tích hoặc dấu chéo cho các ô biểu mẫu. Ngày tháng và văn bản được ghi dưới dạng chữ thật, dấu tích dạng đường nét đồ họa sắc nét. Bạn có thể chuyển sang các trang khác bằng mũi tên để đặt các mục ở đó.

Làm sao để có chữ ký sạch từ ảnh chụp?

Hãy ký trên giấy trắng, chụp ảnh rõ nét ở nơi đủ sáng và tải lên với tùy chọn “Xóa nền trắng” đang bật. Phần giấy trắng sẽ trở nên trong suốt, chỉ còn nét mực được đặt lên trang.

PDF4U có lưu giữ chữ ký của tôi không?

Không. Chữ ký chỉ tồn tại trong tab trình duyệt này khi bạn làm việc và sẽ biến mất khi bạn đóng trang.

Tôi có thể ký file PDF mà không cần in không?

Có, đó chính là mục đích của công cụ này. Bạn tạo chữ ký trên màn hình, đặt vào trang rồi tải xuống file PDF đã ký – không cần máy in hay máy quét.